Terminarten – empfohlene Nutzung

Besuchsgründe steuern Dauer, Farbe und Online-Buchbarkeit – für Team und Patienten klar erkennbar.

In Pickadoc heißen Terminarten Besuchsgründe. Sie finden sie unter Einstellungen → CalendR → Besuchsgründe (Pfad: /settings/visitmotives), gruppiert nach Fachrichtung (z. B. ZE, PRO, KB).

Grundregel: Lieber wenige, gut benannte Besuchsgründe als viele fast gleiche Einträge. Pro Fachgebiet 5–15 typische Gründe reichen meist.

Was ein Besuchsgrund festlegt

Name – verständlich für Praxis und Patient (z. B. „ZE Kontrolle“)
Dauer – realistische Slot-Länge im Kalender
Farbe – schnelles Erkennen im Wochenplan
Online buchbar – sichtbar in der Patientenbuchung oder nur intern

Liste der Besuchsgründe Zahnersatz in den Einstellungen

So wirken Farben im Kalender

Jeder Termin übernimmt die Farbe seines Besuchsgrunds. In der Tagesansicht unterscheiden Sie so auf einen Blick Prophylaxe, Kontrolle und Besprechung.

Tageskalender mit unterschiedlich farbigen Terminen

Termin-Detail mit Besuchsgrund KB Besprechung

Empfehlungen für den Alltag

Gruppieren Sie ähnliche Anlässe (z. B. „Akut“ vs. „Planung“), nicht jeden Einzelschritt.
Reservieren Sie kurze Slots für Rückrufe und Befundbesprechungen.
Markieren Sie Notfall-/Akut-Termine farblich klar und halten Sie Kapazität frei.
Was nur das Team buchen soll, nicht online freigeben.

Beispielstruktur (Zahnmedizin)

Besuchsgrund	Dauer (Richtwert)	Online	Hinweis
Prophylaxe / PZR	45–60 Min.	ja	klare Patientenbezeichnung
Kontrolle	15–20 Min.	ja	kurze Slots freilassen
ZE Besprechung	20–30 Min.	nein / begrenzt	oft Folge nach Abformung
Notfall / Schmerz	15–30 Min.	optional	Kapazität steuern

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Kalendergrundlagen – Tag- und Wochenansicht